Một chuyến đi cả đại gia đình nhiều thế hệ suôn sẻ khi có một hai người điều phối, cả nhà thống nhất trước nơi đến và nhịp đi hợp với cả người già lẫn trẻ nhỏ, việc được chia theo thế mạnh từng người, có quỹ chung minh bạch cho những khoản chung, và luôn chừa thời gian để từng gia đình nhỏ đi riêng. Thiếu một trong những điều đó, chuyến đi vui nhất năm rất dễ thành chuyến đi có người giận nhau.
Chào bạn, đây là Dân Du Lịch. Ở mình, chuyện cả họ nội hay họ ngoại cùng đi biển dịp hè là một nét rất đẹp. Nhưng hai ba chục người với đủ mọi lứa tuổi, mọi túi tiền, mọi tính cách thì không dễ. Tập này mình kể cách tổ chức mà nhiều gia đình đã rút ra sau vài lần đi.
Chọn người điều phối và họp trước chuyến đi
Đoàn càng đông càng cần một hai người đứng ra điều phối. Không phải để quyết thay mọi người, mà để có một đầu mối: liên hệ chỗ ở, xe, thông báo lịch, nhắc giờ. Nếu ai cũng tự liên hệ, mọi thứ sẽ rối.
Người điều phối nên là người có thời gian, cẩn thận, và được mọi người tin. Nếu được, chọn hai người ở hai nhánh gia đình khác nhau, để ý kiến của mọi nhà đều được nghe.
Trước chuyến đi, họp một lần, có thể qua điện thoại, để thống nhất những điều lớn: đi đâu, mấy ngày, ở đâu, mức chi tiêu chung khoảng bao nhiêu. Nói rõ từ đầu thì đến nơi ít chuyện phải cãi.
Lập một nhóm nhắn tin chung để gửi lịch trình, địa chỉ, giờ giấc. Ghim tin nhắn quan trọng lên đầu để ai cũng tìm được.
Chọn nơi và nhịp đi hợp mọi lứa tuổi
Nơi đến cho đại gia đình nên có thứ cho mọi người: trẻ con có biển, có chỗ chơi; người trẻ có chỗ đi dạo, ăn uống; ông bà có chỗ ngồi nghỉ, đi lại bằng phẳng, gần cơ sở y tế.
Nhịp đi phải theo người chậm nhất, thường là ông bà và các cháu nhỏ. Lịch trình mỗi ngày chỉ nên có một hoạt động chung, phần còn lại để mỗi nhà tự do.
Chặng đường không nên quá dài. Một đoàn đông có người say xe, có trẻ con, có người lớn tuổi, mỗi lần dừng nghỉ đã mất khá lâu.
Chỗ ở nên là nơi có không gian chung đủ rộng để cả nhà quây quần buổi tối, như sân vườn, phòng khách lớn, hoặc thuê nguyên một căn nhà. Đó là lúc vui nhất của chuyến đi đại gia đình.
Chia việc theo thế mạnh từng người
Mỗi người có một thế mạnh, hãy để họ làm đúng việc đó. Người giỏi tính toán giữ quỹ. Người rành đường lo xe và lộ trình. Người khéo nấu nướng lo bữa ăn chung nếu có tự nấu. Người vui tính lo trò chơi cho trẻ con.
Phân công rõ trong nhóm nhắn tin, ai làm việc gì, để không ai làm trùng, không việc gì bị bỏ sót, và không ai thấy mình phải gánh hết.
Các cháu lớn cũng có thể nhận việc: trông các em nhỏ trong một khoảng thời gian, phụ ông bà xách đồ, chụp ảnh cho cả nhà. Được giao việc, các cháu thấy mình là người lớn trong đoàn.
Đừng quên cảm ơn người điều phối và những người làm nhiều việc. Một lời cảm ơn trước cả nhà trong bữa tối cuối có ý nghĩa hơn nhiều người nghĩ.
Quỹ chung minh bạch và cách chia tiền khéo léo
Tiền bạc là chuyện tế nhị nhất trong chuyến đi đại gia đình. Cách gọn là tách rõ khoản chung và khoản riêng. Khoản chung gồm chỗ ở, xe thuê, các bữa ăn chung. Khoản riêng là quà, ăn vặt, hoạt động chỉ một nhà tham gia.
Khoản chung có thể chia theo đầu người hoặc theo từng gia đình nhỏ, tuỳ cả nhà thống nhất. Trẻ em thường được tính khác người lớn. Nói rõ từ đầu để không ai thấy thiệt.
Trong gia đình có nhà khá giả và nhà khó khăn hơn, có thể có những người muốn góp nhiều hơn hoặc lo phần cho ông bà. Đó là tấm lòng, nhưng nên để họ tự nói ra, đừng mặc định hay đòi hỏi.
Người giữ quỹ ghi chép mỗi khoản chi, gửi vào nhóm mỗi tối. Cuối chuyến, tính sổ rõ ràng, trả lại phần dư. Minh bạch là cách giữ tình cảm tốt nhất.
Giờ riêng cho từng nhà và cách tránh mất lòng
Đi cả họ không có nghĩa là lúc nào cũng phải đi cùng nhau. Mỗi ngày nên có một buổi để từng gia đình nhỏ tự do: nhà này đi biển, nhà kia ngủ trưa, nhà nọ đi chợ. Ai cũng cần không gian riêng.
Khi có bất đồng, như chọn quán ăn, chọn chỗ đi, hãy ưu tiên ông bà và trẻ nhỏ, rồi cho mọi người biết lần sau sẽ chiều ý nhóm khác. Luân phiên giúp không ai cảm thấy luôn phải nhường.
Tránh bình luận về chuyện chi tiêu, chuyện dạy con của nhà khác trong lúc đi chơi. Những chuyện đó dễ thành căng thẳng khi mọi người ở cạnh nhau suốt nhiều ngày.
Lần tới cả nhà định đi, bạn thử đề xuất họp ngắn trước chuyến đi và chọn người điều phối. Chỉ một buổi họp mười lăm phút có thể giữ cho chuyến đi thành kỷ niệm đẹp của cả họ.
Câu hỏi thường gặp
Đi du lịch đại gia đình nên chia tiền thế nào?
Tách khoản chung như chỗ ở, xe, bữa ăn chung với khoản riêng của từng nhà. Khoản chung chia theo đầu người hoặc theo gia đình nhỏ như cả nhà thống nhất từ đầu, có người giữ quỹ ghi chép minh bạch.
Chọn nơi đi chơi nào hợp cả ông bà và các cháu?
Nơi có biển hoặc thiên nhiên cho trẻ con, đi lại bằng phẳng, có chỗ ngồi nghỉ cho ông bà, gần cơ sở y tế, và chặng đường không quá dài.
Đoàn gia đình đông người nên thuê chỗ ở như thế nào?
Thuê nguyên căn nhà hoặc nhiều phòng gần nhau có không gian chung đủ rộng để cả nhà quây quần buổi tối. Hỏi kỹ số giường, phòng tắm và lối đi cho người lớn tuổi.
Làm sao tránh cãi nhau khi đi chơi cả họ?
Thống nhất trước những điều lớn, có người điều phối, chia việc rõ ràng, minh bạch tiền bạc, chừa thời gian riêng cho từng nhà và luân phiên chiều ý các nhóm.
Có nên thuê xe riêng cho cả đoàn gia đình không?
Với đoàn đông có người già và trẻ nhỏ, thuê xe riêng thường tiện và an toàn hơn đi lẻ. Chọn nhà xe có thông tin rõ ràng, hỏi kỹ về chỗ ngồi, hành lý và giờ dừng nghỉ.
